개인정보 처리방침

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개인정보처리방침

○ 최종 개정일자 : 2018년 5월 21일

김해시도시개발공사(이하 ‘공사’라함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 공사는 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인 정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 공사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 개인정보처리방침은 2018년 5월 21일부터 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① 공사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
② 공사가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번 담당부서 파일명 운영 근거 처리목적 보유기간
1 기획감사팀 고객의소리 민원사무처리에관한법률제9조,제15조,
민원사무처리에관한법률시행령제2조,제20조
김해시도시개발공사 홈페이지로 접수된 민원 처리현황 관리 10년
2 체육시설
관리팀
김해시 체육시설 사용허가 신청서 김해시체육시설관리운영조례 시설사용 허가에 따른 문서 회신 3년
3 체육시설 사용취소 및 사용료 반환 청구서 김해시체육시설관리운영조례 체육시설 사용취소, 사용료 반환 3년
4 체육시설
관리팀
해동이파트
회원관리 프로그램 김해시체육시설운영관리조례 회원등록 및 회원관리 3년
5 가입 신청서 김해시체육시설운영관리조례 회원등록 3년
6 연기 신청서 김해시체육시설운영관리조례 회원 연기 3년
7 환불 신청서 김해시체육시설운영관리조례 회원 환불 3년
8 장유
스포츠
센터
가입 신청서 김해시체육시설운영관리조례 회원등록 3년
9 회원관리 프로그램 김해시체육시설운영관리조례 회원등록, 환불, 연기 3년
10 대관 신청서 김해시체육시설운영관리조례 대관 3년
11 환불 신청서 김해시체육시설운영관리조례 회원 환불 3년
12 연기 신청서 김해시체육시설운영관리조례 회원 연기 3년
13 동부
스포츠
센터
환불신청서 체육시설관리운영조례 회원환불 3년
14 연기신청서 체육시설관리운영조례 회원연기 3년
15 가입신청서 체육시설관리운영조례제3조 회원등록 3년


※ 공사의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보 처리 및 보유기간

① 공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보는 원칙적으로 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우 파기하지 아니할 수 있습니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 『1. 개인정보의 처리목적』과 같습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 공사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. ② 공사는 다음과 같은 경우에 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

③ 공사는 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 제공받는자 제공받는자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공근거
해당없음

4. 개인정보처리 위탁

① 공사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 개인정보처리의 위탁 현황

구분 분야 업체명 성명 연락처
전산 홈페이지 씨아이씨라이프(주) 조숙남 055-748-3000
전자결재시스템 포와인드시스템 김윤철 055-555-4105
통신 전자결재, 웹메일 서버 (주)아이웍스 정민영 055-282-2545
홈페이지 서버관리 정원엔시스 백천일 051-634-9860
개인정보DB, 데이터 백업시스템 투썸데이타(주) 홍호진 051-791-2022
서버데이터 백업시스템
웹 방화벽 (주)지엘네트웍스 윤진웅 070-7734-0070
PC개인정보보호솔루션 대형웍스(주) 이동의 055-277-7557
프로그램 인사급여 프로그램 더존 김용우 055-276-1478
해동이국민체육센터
동부스포츠센터
장유스포츠센터
회원관리프로그램
리버스아이티 황기성 02-585-0688
070-7711-0693

② 또한 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 하기 위해 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
4) 위탁업무의 목적 및 범위
5) 재위탁 제한에 관한 사항
6) 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
7) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
8) 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
공사가 보유하고 있는 개인정보파일은 아래의 절차에 따라 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.



② 다음사항은 법 제35조에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
-「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 정정 요구 또는 삭제요구
공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정정/삭제 청구의 절차


④ 처리정지 요구

1) 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2) 권리행사방법
- 제1항에 따른 권리 행사는 공사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 우리공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 우리공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목
① 공사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번 담당부서 파일명 보유목적 처리되는 개인정보 항목
1 기획감사팀 고객의소리 김해시도시개발공사 홈페이지로 접수된 민원 처리현황 관리 성명, 패스워드
2 체육시설
관리팀
김해시 체육시설 사용허가 신청서 시설사용 허가에 따른 문서 회신 성명, 전화번호, 주소
3 체육시설 사용취소 및 사용료 반환 청구서 체육시설 사용취소, 사용료 반환 성명, 전화번호, 주소, 계좌번호
4 체육시설
관리팀
해동이파트
회원관리 프로그램 회원등록 및 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
5 가입 신청서 회원등록 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
6 연기 신청서 회원 연기 성명, 연락처
7 환불 신청서 회원 환불 성명, 연락처, 계좌번호
8 장유스포츠
센터
가입 신청서 회원등록 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
9 회원관리 프로그램 회원등록, 환불, 연기 성명, 생년월일, 연락처
10 대관 신청서 대관 성명, 연락처, 주소
11 환불 신청서 회원 환불 성명, 연락처, 계좌번호
12 연기 신청서 회원 연기 성명, 연락처
13 동부스포츠
환불신청서 회원환불 이름, 핸드폰연락처, 기타 계좌번호
14 연기 신청서 회원 연기 이름, 핸드폰연락처
15 가입신청서 체육시설관리운영조례제3조 이름, 핸드폰연락처, 생년월일, 기타 성별

7. 개인정보의 파기

공사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
- 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 분야별 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자 작성(분야별책임자)

① 공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 성기은
- 직책 : 경영개발본부장
- 연락처 : 055-320-0460

▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 기획감사팀
- 담당자 : 도희진
- 연락처 : 055-320-0426

② 정보주체께서는 공사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것이며, 개인정보 운영부서 및 문의처는 아래와 같습니다.


담당부서 파일명 보유 근거 보유목적 문의처
기획감사팀 고객의소리 민원사무처리에관한법률제9조,제15조,
민원사무처리에관한법률시행령제2조,제20조
김해시도시개발공사 홈페이지로 접수된 민원 처리현황 관리 관리책임관 : 기획감사팀장
담당 : 권오형
전화 : 055-320-0411
체육시설관리팀 김해시 체육시설 사용허가 신청서 김해시체육시설관리운영조례 시설사용 허가에 따른 문서 회신 관리책임관 : 체육시설관리팀장
담당 : 김정숙
전화 : 055-320-0432
체육시설 사용취소 및 사용료 반환 청구서 김해시체육시설관리운영조례 체육시설 사용취소, 사용료 반환
체육시설관리팀해동이파트 회원관리 프로그램 김해시체육시설운영관리조례 회원등록 및 회원관리 관리책임관 : 체육시설관리팀
해동이파트장
담당 : 허아름
전화 : 055-311-9265
가입 신청서 김해시체육시설관리운영조례 회원등록
연기 신청서 김해시체육시설관리운영조례 회원 연기
환불 신청서 김해시체육시설관리운영조례 회원 환불
장유스포츠센터 회원관리 프로그램 김해시체육시설관리운영조례 회원등록, 환불, 연기 관리책임관 : 장유스포츠센터장
담당 : 이근영
전화 : 055-312-8445
대관 신청서 김해시체육시설관리운영조례 대관
환불 신청서 김해시체육시설관리운영조례 회원 환불
연기 신청서 김해시체육시설관리운영조례 회원 연기
가입 신청서 김해시체육시설관리운영조례 회원등록
동부스포츠센터 환불신청서 체육시설관리운영조례 회원환불 관리책임관 : 동부스포츠센터장
담당 : 임누리
전화 : 055-336-9318
연기신청서 체육시설관리운영조례 회원연기
가입신청서 체육시설관리운영조례제3조 체육시설관리운영조례제3조

③ 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
④ 개인정보 열람청구
아래의 기관은 공사와는 별개의 기관으로서의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
- 전화 : 02-3480-3573
- 홈페이지 : www.spo.go.kr

▶ 경찰청 사이버범죄수사단
- 전화 : 1566-0112
- 홈페이지 : www.netan.go.kr

9. 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

공사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 정기적 점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적 실태조사를 실시하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하여 안전하게 운영하고 있습니다.

※ 별지서식다운로드

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작성자
주유희
등록일
14-05-21 09:47
조회수
1137
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