개인정보 처리방침

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개인정보처리방침

○ 최종 개정일자 : 2018년 10월 31일

김해시도시개발공사(이하 ‘공사’라함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 공사는 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인 정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 공사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 개인정보처리방침은 2018년 10월 31일부터 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① 공사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
② 공사가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번 담당부서 파일명 운영 근거 처리목적 보유기간
1 기획
감사팀
고객의소리 민원사무처리에관한법률제9조,제15조,
민원사무처리에관한법률시행령제6조
김해시도시개발공사 홈페이지로 접수된 민원 처리현황 관리 10년
2 체육시설
관리팀
해동이파트
회원관리 프로그램 김해시체육시설운영관리조례 회원등록 및 회원관리 3년
3 장유
스포츠
센터
회원관리 프로그램 김해시체육시설관리운영조례 회원등록 및 회원관리 3년
4 동부
스포츠
센터
회원관리 프로그램 김해시체육시설운영관리조례 회원등록 및 회원관리 3년


※공사의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) ⇢ 개인정보민원 ⇢ 개인정보열람등 요구 ⇢ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보 처리 및 보유기간

① 공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보는 원칙적으로 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우 파기하지 아니할 수 있습니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 『1. 개인정보의 처리목적』과 같습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 공사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. ② 공사는 다음과 같은 경우에 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한
9) 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

③ 공사는 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 제공받는자 제공받는자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공근거
해당없음

4. 개인정보처리 위탁

① 공사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

구분 분야 업체명 성명 연락처
전산 홈페이지 씨아이씨라이프(주) 조숙남 055-748-3000
전자결재시스템 포와인드시스템 김윤철 055-555-4105
통신 전자결재, 웹메일 서버 (주)아이웍스 정민영 055-282-2545
홈페이지 서버관리 정원엔시스 백천일 051-634-9860
개인정보DB 보안시스템 투썸데이타(주) 홍호진 051-791-2022
서버데이터 백업시스템
웹 방화벽 (주)지엘네트웍스 윤진웅 070-7734-0070
PC개인정보보호솔루션 대형웍스(주) 이동의 055-277-7557
프로그램 인사급여 프로그램 더존 김용우 055-276-1478
해동이국민체육센터
동부스포츠센터
장유스포츠센터
회원관리프로그램
리버스아이티 황기성 02-585-0688
070-7711-0693

② 또한 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 하기 위해 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
4) 위탁업무의 목적 및 범위
5) 재위탁 제한에 관한 사항
6) 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
7) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
8) 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
공사가 보유하고 있는 개인정보파일은 아래의 절차에 따라 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.



② 다음사항은 법 제35조에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
-「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 정정 요구 또는 삭제요구
공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정정/삭제 청구의 절차


④ 처리정지 요구

1) 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2) 권리행사방법
- 제1항에 따른 권리 행사는 공사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 우리공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 우리공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목
① 공사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번 담당부서 파일명 보유목적 처리되는 개인정보 항목
1 기획감사팀 고객의소리 김해시도시개발공사 홈페이지로 접수된 민원 처리현황 관리 성명, 휴대전화번호
2 체육시설
관리팀
해동이파트
회원관리 프로그램 회원등록 및 회원관리 성명, 생년월일, 전화번호, 성별, 사진, 이메일
3 장유
스포츠
센터
회원관리 프로그램 회원등록 및 회원관리 성명, 생년월일, 전화번호, 성별, 사진, 이메일
4 동부
스포츠
센터
회원관리 프로그램 회원등록 및 회원관리 성명, 생년월일, 전화번호, 성별, 사진, 이메일

7. 개인정보의 파기

공사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
- 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 분야별 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자 작성(분야별책임자)

① 공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 최현식
- 직책 : 경영개발본부장
- 연락처 : 055-320-0460

▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 경영지원팀
- 담당자 : 도희진
- 연락처 : 055-320-0426

② 정보주체께서는 공사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것이며, 개인정보 운영부서 및 문의처는 아래와 같습니다.


담당부서 파일명 보유 근거 보유목적 문의처
기획감사팀 고객의소리 민원사무처리에관한법률제9조,제15조,
민원사무처리에관한법률시행령제6조
김해시도시개발공사 홈페이지로 접수된 민원 처리현황 관리 관리책임관 : 기획감사팀장
담당 : 권오형
전화 : 055-320-0411
체육시설
관리팀
해동이파트
회원관리프로그램 김해시체육시설관리운영조례 회원등록 및 회원관리 관리책임관 : 체육시설관리팀
해동이파트장
담당 : 허아름
전화 : 055-311-9265
장유
스포츠
센터
회원관리프로그램 김해시체육시설관리운영조례 회원등록 및 회원관리 관리책임관 : 장유스포츠센터장
담당 : 이근영
전화 : 055-312-8445
동부
스포츠
센터
회원관리 프로그램 김해시체육시설관리운영조례 회원등록 및 회원관리 관리책임관 : 동부스포츠센터장
담당 : 임누리
전화 : 055-336-9318

③ 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 ⇢ 개인정보 민원 ⇢ 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
④ 개인정보 열람청구
아래의 기관은 공사와는 별개의 기관으로서의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
- 전화 : 02-3480-3573
- 홈페이지 : www.spo.go.kr

▶ 경찰청 사이버범죄수사단
- 전화 : 1566-0112
- 홈페이지 : www.netan.go.kr

9. 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

공사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 정기적 점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적 실태조사를 실시하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하여 안전하게 운영하고 있습니다.

※ 별지서식다운로드

개인정보처리방침(2017.4.25.개정)

작성자
경영지원팀
등록일
17-06-05 11:55
조회수
511

개인정보처리방침(2017.4.25. 개정)
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